One project record
Έξι αποδεικτικά σημεία σε όλο τον κύκλο της έκθεσης.
Το evidence pack συνδέεται με το συγκεκριμένο event, stand number και approved scope. Δεν αντικαθιστά τις οδηγίες του venue ή την αποδοχή του εκθέτη.
Approved baseline
Τελικό layout, dimensions, finishes, artwork versions, equipment list, budget scope και ονομαστικός approver.
Production checks
Σημεία ποιότητας, colour references, dimensions, λειτουργικές δοκιμές και διορθώσεις πριν από το packing.
Packing & dispatch
Αριθμημένα cases, packing list, ownership, fragile items, vehicle, driver, departure και venue access slot.
Onsite installation
Άφιξη crew, progress checkpoints, venue constraints, service connections, φωτογραφίες και καταγεγραμμένα blockers.
Exhibitor handover
Testing, cleaning, snag closure, λειτουργίες εξοπλισμού, παραδοτέα και αποδοχή από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο.
Dismantle & return
Slot αποξήλωσης, επιστροφές rental, ζημιές, storage inventory, disposal approvals και reuse recommendation.
Evidence standard
Κάθε αρχείο απαντά σε πέντε ερωτήσεις.
| What | Ποιο panel, graphic, item, test, issue ή παραδοτέο καταγράφεται. |
|---|---|
| Where | Event, venue, hall, stand number και ακριβές σημείο μέσα στο scope. |
| When | Ημερομηνία και ώρα σε σχέση με production lock, install, opening ή dismantling. |
| Who | Ποιος δημιούργησε το record και ποιος έκανε την αποδοχή ή την απόφαση. |
| Status | Accepted, open snag, replaced, returned, stored ή closed with recorded reason. |
Handover pack
Τι λαμβάνει ο εκθέτης πριν ανοίξει ο χώρος.
- Final viewWide and detailed photographs after cleaning and testing.
- Operating notesScreens, lighting, audio, connectivity, remotes and daily start-up steps.
- Open snagsAnything still pending, its impact, owner and committed resolution time.
- ContactsNamed onsite escalation route for the event period.
- Dismantling planAccess slot, exhibitor removals, rental returns and items marked for storage.
- AcceptanceName, role, timestamp and any reservation recorded at handover.
Media boundary
Οι φωτογραφίες υπηρετούν την παράδοση του project.
Πρόσωπα, visitor data, badges, confidential screens και υλικό τρίτων δεν δημοσιοποιούνται επειδή εμφανίζονται σε ένα delivery record. Η χρήση για portfolio, social ή case study χρειάζεται ξεχωριστή, καταγεγραμμένη άδεια.