Six gates
Η πραγματική ετοιμότητα φαίνεται πριν φτάσει το φορτηγό.
Κάθε gate έχει υπεύθυνο, due date, αποδεικτικό και κατάσταση. Το “σχεδόν έτοιμο” δεν είναι αποδεκτό status όταν επηρεάζει access slots ή opening time.
Venue confirmed
Hall, stand number, footprint, height, open sides, venue manual, access rules και διοργανωτής.
Design approved
Layout, finishes, graphics positions, equipment, technical services και τελικός approver.
Artwork locked
Print-ready αρχεία, dimensions, bleed, colour references, copy, language και approval timestamp.
Production released
Bill of materials, supplier orders, quality checkpoints, packing list και fallback decision.
Logistics booked
Vehicle, driver, passes, loading route, install crew, tools, return route και onsite contact.
Handover ready
Testing, cleaning, snag closure, exhibitor acceptance, keys/remotes και dismantling plan.
Status language
Τέσσερις καταστάσεις που δεν αφήνουν αμφιβολία.
| Ready | Το gate έχει ολοκληρωθεί και υπάρχει το απαιτούμενο αποδεικτικό ή approval. |
|---|---|
| At risk | Η προθεσμία πλησιάζει ή υπάρχει εξάρτηση που μπορεί να επηρεάσει την παράδοση. |
| Blocked | Δεν μπορεί να συνεχιστεί νόμιμα ή πρακτικά χωρίς απόφαση, αρχείο, πληρωμή ή venue approval. |
| Not required | Το gate δεν εφαρμόζεται στο συγκεκριμένο scope και καταγράφεται ο λόγος. |
Change control
Κάθε αλλαγή έχει κόστος, χρόνο και συνέπεια.
Τι αλλάζει
Ποιο στοιχείο, ποιος το ζήτησε, πότε και ποιος είναι ο λόγος.
Τι επηρεάζεται
Artwork, υλικά, supplier order, transport, crew, venue approval, budget ή opening deadline.
Ποιος εγκρίνει
Γραπτή αποδοχή, νέα due date και έκδοση του brief ή σχεδίου που αντικαθίσταται.
Go / no-go
Ο τελικός έλεγχος πριν από την αναχώρηση.
- Venue packManual, passes, contacts, access slot and service orders.
- Packing proofNumbered cases, item list, fragile items and return ownership.
- Onsite teamNames, roles, arrival time, tools and escalation contact.
- Testing planPower, screens, lighting, connectivity and content playback.
- Closeout planSnag list, cleaning, exhibitor handover and dismantling slot.
- FallbacksBackup print, replacement equipment and decision owner.